Administrer Microsoft 365 Copilot

Une journée passée dans vos propres portails d'administration : licences, périmètre indexé, journal d'audit. Vous repartez avec l'état des lieux de votre tenant, votre plan de remédiation du sur-partage et un plan de déploiement à 30 jours présentable à votre direction.

1 jour, 7 heures Présentiel, distanciel ou hybride Tous métiers
Une personne trie en rangées des cartes d'accès, en accordant certaines et en écartant d'autres

Cette formation est pensée pour :

L'administrateur Microsoft 365

Sa direction a acheté des licences Copilot et lui demande de les déployer le mois prochain.

Le DSI de PME

Il tient le parc à lui seul et veut savoir ce que Copilot rendra visible avant d'ouvrir le service.

Le référent conformité

Il devra justifier la base légale, la durée de conservation des interactions et les traces disponibles en cas de contrôle.

Administrer Microsoft 365 Copilot

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont évaluables. À l'issue de la session, chaque participant est capable de :

  • Décrire l'architecture de Microsoft 365 Copilot et le trajet d'une requête utilisateur, de l'invite à la réponse, en identifiant le rôle des permissions existantes
  • Établir l'état des lieux Copilot de son tenant : licences disponibles et affectées, rôles d'administration mobilisables, paramètres déjà actifs
  • Définir un modèle d'affectation des licences et constituer un groupe pilote assorti de ses critères d'entrée et de sortie
  • Régler les paramètres de tenant qui délimitent le périmètre des expériences Copilot et consigner chaque décision avec son motif et son geste de retour arrière
  • Mesurer l'exposition de ses espaces documentaires, hiérarchiser les sites à risque et rédiger un plan de remédiation du sur-partage
  • Configurer une règle de protection Microsoft Purview visant les contenus porteurs d'une étiquette de confidentialité et vérifier son effet côté utilisateur
  • Rechercher les interactions Copilot dans le journal d'audit unifié et arbitrer la durée de conservation applicable à ces interactions
  • Élaborer un plan de déploiement et de gouvernance à 30 jours assorti d'indicateurs de suivi mesurables

Public et prérequis

Public concerné. Administrateurs Microsoft 365 et administrateurs de la sécurité et de la conformité, en charge du déploiement de Copilot. Directeurs des systèmes d'information et responsables informatiques de TPE, de PME et d'ETI. Responsables de la gouvernance de la donnée, RSSI et délégués à la protection des données associés au projet Copilot. Prestataires infogérants et intégrateurs accompagnant leurs clients sur le déploiement de Microsoft 365 Copilot.

Prérequis. Aucun prérequis en développement. Les commandes PowerShell éventuellement présentées sont commentées pas à pas par le formateur ; l'ensemble des objectifs pédagogiques est atteignable par les seules interfaces graphiques d'administration Microsoft. Expérience de l'administration d'un tenant Microsoft 365 : gestion des utilisateurs, des licences et des groupes. Familiarité avec les centres d'administration Microsoft et avec le modèle de permissions SharePoint, OneDrive et Teams. Notions de gouvernance de la donnée et de conformité : RGPD, politique de sécurité interne, gestion des habilitations.

Le niveau réel de chaque participant est vérifié avant la session par un questionnaire de positionnement, qui sert à ajuster le déroulé.

Programme

Le déroulé complet, séquence par séquence, figure dans le programme détaillé remis avant l'inscription.

Situer les composants de Microsoft 365 Copilot et le trajet d'une requête, de l'invite jusqu'à la réponse restituée. Distinguer les expériences Copilot disponibles selon la licence détenue et le compte utilisé.
Choisir un modèle d'affectation des licences adapté à sa population et à son parc. Constituer un groupe pilote et formuler ses critères d'entrée et de sortie.
Expliquer comment Copilot hérite des permissions existantes et pourquoi le sur-partage devient immédiatement visible. Mesurer l'exposition réelle de ses espaces documentaires et hiérarchiser les sites à traiter.
Localiser les traces d'interaction Copilot et les exploiter dans le journal d'audit unifié. Arbitrer une durée de conservation des interactions et l'inscrire dans une stratégie Microsoft Purview.
Formaliser un plan de déploiement et de gouvernance à 30 jours, concret et mesurable. Évaluer les acquis de la journée au regard des objectifs pédagogiques.

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Modalités pédagogiques et moyens

La formation alterne démonstrations commentées, ateliers guidés et mise en pratique sur les cas réels des participants. Les apports théoriques se limitent à ce qui sert la mise en œuvre.

  • Formateur praticien, en activité sur les sujets enseignés
  • Support de formation remis à chaque participant
  • Chaque participant travaille sur son propre poste, avec ses propres dossiers
  • Environnement préparé en amont et testé avant la session

En présentiel

La formation se déroule dans les locaux du client, qui met à disposition une salle équipée d'un vidéoprojecteur ou d'un écran, d'une connexion internet et d'un poste de travail par participant.

À distance

La formation se déroule en classe virtuelle, en groupe et en direct avec le formateur, à horaire fixe. Les échanges se font par la voix, le partage d'écran et le fil de discussion, dans les deux sens et tout au long de la session. La connexion de chaque participant est enregistrée et fait foi pour l'assiduité. Une assistance technique est joignable par email et par téléphone pendant toute la session, et un test de connexion est proposé avant le jour J.

En hybride

Une même session peut réunir des participants sur site et à distance. Le formateur anime depuis le lieu du présentiel, les participants distants suivent en classe virtuelle avec le même accompagnement individuel et les mêmes livrables.

Évaluation et sanction

  • Questionnaire de positionnement avant l'entrée en formation
  • Évaluation continue par les exercices produits pendant la session
  • Évaluation finale des acquis au regard des objectifs listés plus haut
  • Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid quelques semaines après

La formation donne lieu à une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l'évaluation, ainsi qu'à un certificat de réalisation transmis au financeur le cas échéant.

Jessy maîtrise parfaitement son sujet et surtout il sait le partager avec passion à ses étudiants. Ses conseils et son suivi aideront très certainement les apprentis CAMPUS 2023 et les clubs dans lesquels ils officient. Je recommande très fortement.

Intitulé officiel au programme de formation : « Administrer Microsoft 365 Copilot : déployer, gouverner et contrôler l'IA dans son parc Microsoft 365 ». Fiche mise à jour le 14 août 2026.

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Des questions ?

Jessy Martin Academy est un organisme de formation déclaré, ce qui permet à votre entreprise d'imputer la dépense sur son plan de développement des compétences. La prise en charge par un opérateur de compétences suppose en plus la certification Qualiopi, en cours de préparation.
Le délai entre votre demande et le démarrage est fixé lors de l'échange de cadrage et figure sur la convention. Comptez 15 jours minimum, davantage si un financeur externe intervient.
Oui. Le cadrage sert précisément à cela : le déroulé s'ajuste à votre secteur, à vos outils et au niveau réel des participants, vérifié par un questionnaire de positionnement avant la session.
Signalez-le dès le premier échange. Nous étudions ensemble les aménagements de supports, de rythme, de durée ou d'évaluation. Le détail figure sur notre page qualité.
Vous travaillez sur le tenant de votre organisation, avec vos propres droits et dans les limites fixées par votre direction. Chaque réglage est consigné avec son motif et son geste de retour arrière. Un participant qui dispose d'un accès en lecture seule conduit les exercices en consultation et emporte les gestes à faire valider en interne.
Une licence active sur le compte du participant permet de vérifier côté utilisateur l'effet des réglages appliqués. À défaut, un accès en lecture aux centres d'administration Microsoft 365, Microsoft Entra et SharePoint ainsi qu'au portail Microsoft Purview suffit pour atteindre les objectifs de la journée.

Accessibilité, indicateurs, réclamations

Nos engagements qualité, nos indicateurs de résultats et les modalités d'aménagement pour les personnes en situation de handicap sont publiés sur une page dédiée.

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